Bonjour
Accès rapide
À traiter
Échéances des 15 prochains jours
Effectif & mouvements
Évolution de l'effectif (fin de mois, 12 mois)
Entrées et sorties par mois
Profil du personnel
Types de contrat
Pyramide des âges
Ancienneté
Effectif par société
Effectif par site
Effectif par activité
Absences & temps
Présences, congés et absences par jour
Nombre de salariés par jour d'après le planning : travaillé (code avec heures), en congé (C) ou absent (AB, dont maladie).
Taux d'absentéisme par jour
Absents ÷ (travaillés + absents) pour chaque jour du mois choisi.
Jours de congés pris par mois
Congés approuvés hors maladie, en jours ouvrables.
Soldes de congés les plus élevés
Alertes & discipline
Fins de contrat dans les 30 prochains jours
Retraite : 60 ans atteints ou dans les 12 mois
À traiter
Sanctions des 12 derniers mois
Accidents de travail par mois
Absents aujourd'hui (congés approuvés)
Import Excel : 1re ligne = titres. Colonnes reconnues : Matricule, Nom, Prénom, CIN, CNSS, Date naissance, Téléphone, Société, Poste/Fonction, Site/Affectation, Contrat, Date entrée/embauche, Date fin, Salaire, Statut, Date sortie, Motif sortie. Un CIN déjà présent est mis à jour au lieu d'être dupliqué.
Saisie : cliquez sur une case pour choisir l'horaire (ou tapez directement la lettre : M, S, N, J, R… puis la case suivante s'ouvre ; flèches ← → pour se déplacer, Échap pour fermer). La liste « … » à côté du nom remplit tous les jours affichés (remplissage rapide). Glisser-déposer : faites glisser un rotateur de la « Liste des rotateurs » sur le jour de repos (R) d'un agent. Rotateurs : sur un repos (R) d'un agent fixe, choisissez le rotateur qui le remplace ; sa case reçoit l'horaire habituel de l'agent et affiche « ↔ nom ». Un rotateur ne peut être affecté qu'à un seul poste par jour : s'il remplace déjà un agent ou s'il est déjà en poste ce jour-là, il n'est pas proposé.
Chaque nouveau mois est dupliqué automatiquement à partir des semaines précédentes, jour de la semaine par jour de la semaine (le lundi reprend l'horaire du lundi, le repos du dimanche reste le dimanche…) ; les congés et absences ne sont pas recopiés. La colonne « Tout » (ou « Semaine ») remplit en un clic tous les jours modifiables affichés d’un salarié. Les congés approuvés s'inscrivent automatiquement (code C, ou AB pour maladie). À la fin du mois, le planning devient le pointage du mois.
Le pointage est compté en jours, à partir du planning : un jour travaillé est un jour avec un horaire (M, S, N, J…) ; R = repos, C = congé, AB = absence. « Total jours payés » = jours travaillés + congés. Pour les rotateurs, l'étiquette « Rot. » indique le nombre de remplacements du mois.
Soldes de congés payés au
CDI : droits acquis sur les deux années civiles précédentes et l'année en cours (ex. entrée le 01/01/2024 → au 10/10/2026 : 2024 + 2025 + 10 mois de 2026), moins les congés pris sur la même période. CDD et autres contrats à durée déterminée : droits et congés suivis contrat par contrat (tableau ci-dessous).
Congés par contrat — CDD, ANAPEC, intérim, stage
Pour chaque contrat : droits acquis pendant sa durée, congés pris entre sa date de début et sa date de fin, et solde. Le solde est payé et passe à 0 lorsque vous enregistrez le STC « Fin de CDD » de ce contrat.
Règle légale : 1,5 jour ouvrable par mois de service (18 j/an), majoré de 1,5 jour par période de 5 ans d'ancienneté, plafonné à 30 jours/an (art. 231 et 241 du Code du travail). Les jours de congé excluent les dimanches et les jours fériés. Le mois en cours est compté (réglable dans Paramètres). Un solde de reprise saisi dans le dossier salarié remplace le calcul avant sa date.
Chaque arrêt (maladie, maternité) est enregistré avec son certificat médical (fichier obligatoire) et s'inscrit automatiquement dans le planning (code ML / MT, ou AB si ces codes n'existent pas). Une prolongation prolonge l'arrêt en cours. Les arrêts d'accident de travail (module Accidents) apparaissent aussi ici. Pendant un arrêt, le planning refuse d'affecter l'agent à un poste et prévient le superviseur ; la déclaration CNSS met la situation ML / MT / AT et 0 jour si l'arrêt couvre tout le mois.
Accidents par société
Accidents par mois
Taux de fréquence = accidents avec arrêt × 1 000 000 ÷ heures travaillées. Taux de gravité = jours d'arrêt × 1 000 ÷ heures travaillées. Si vous ne saisissez pas les heures, l'estimation utilisée est l'effectif actif × 2 288 h.
État des dossiers par activité
Sanctions par activité et par type
Suivi du dossier : après l'enregistrement, le dossier reste « En cours » tant que l'accusé de réception (décharge signée par le salarié ou accusé de La Poste) n'est pas joint. Si le salarié refuse de signer, cliquez sur « Le salarié refuse » dans le dossier puis joignez le PV d'huissier : le dossier passe alors en « Clôturé ». L'activité (Gardiennage, Incendie, Aéroportaire) est celle du site d'affectation du salarié à la date de la sanction.
Échelle de l'art. 37 du Code du travail : avertissement → blâme → 2e blâme ou mise à pied (8 jours max) → 3e blâme ou transfert. Le logiciel propose l'étape suivante d'après les sanctions des 12 derniers mois ; une fois l'échelle épuisée, la faute non grave peut justifier un licenciement (art. 38), avec la procédure d'écoute de l'art. 62. Vérifiez toujours avec votre conseil juridique avant une sanction lourde.
Données du mois
Primes et indemnités (choisissez dans la liste : le traitement et le plafond d'exonération sont appliqués automatiquement)
| Rubrique | Montant | Traitement | Pror. |
|---|
Calcul inverse (à partir du net à payer)
Règles : éléments au prorata (montant ÷ 26 × jours) ; jours retenus = jours travaillés − congés − fériés − rappel (26 maximum) ; ancienneté sur (base + congés + fériés) ; SBI = brut − indemnités exonérées ; CNSS plafonnée, AMO sans plafond ; frais professionnels, barème IR et charges de famille selon les paramètres ; net = brut − CNSS − AMO − IR − retenues + avance.
« Non soumise » : exonérée de CNSS, AMO et IR dans la limite du plafond ; ce qui dépasse le plafond est ajouté automatiquement au salaire imposable. Le catalogue fait partie de la version des taux sélectionnée ci-dessus : si un plafond change, créez une nouvelle version.
Quand un taux change (loi de finances, CNSS…), ne modifiez pas l'ancienne version : créez une nouvelle version avec sa date d'effet. Le simulateur applique automatiquement à chaque mois les taux en vigueur à sa date de fin de mois ; les mois passés gardent leurs anciens taux.
Ouvrez un dossier pour suivre son avancement (audiences, jugements, appels…) et enregistrer chaque déplacement du juriste avec sa date et ses frais. « Ordre de mission » (dans le dossier) prépare l'ordre de mission et l'état des frais du juriste avec le modèle Word de la société.
Recherche rapide par CIN, nom ou prénom
Calcul du solde de tout compte
Jours travaillés : d'après le pointage du mois de sortie. Congés : CDD = solde du dernier contrat, CDI = solde normal. Vous pouvez corriger ces jours.
Résultat
Choisissez un salarié.
Calcul : salaire journalier = salaire mensuel ÷ 26 ; salaire des jours travaillés + indemnité compensatrice de congés (+ primes au prorata si « avec les primes », ancienneté si le salarié y a droit) ; puis CNSS, AMO et IR selon les taux en vigueur, comme la paie. Indemnité légale de licenciement (CDI, ≥ 6 mois, hors faute grave) : 96 h de salaire par année pour les 5 premières années, 144 h de la 6e à la 10e, 192 h de la 11e à la 15e, 240 h au-delà (salaire horaire = salaire mensuel ÷ 191), exonérée.
✈ Opérations aéroportuaires
Programme des vols · règles d'effectif · répartition équitable des heures · retards
Réservé à l'administrateur. Connexions : heure d'entrée, heure de déconnexion (ou « fermé sans se déconnecter » avec l'heure de la dernière activité), appareil, pages consultées et actions (impressions, exports, documents ouverts…). Modifications : chaque ajout, modification ou suppression dans la base, avec l'ancienne et la nouvelle valeur. Cliquez sur « Détails » pour voir tout ce qu'une personne a fait pendant sa connexion, minute par minute.
Toutes les demandes qui attendent la validation de l'administrateur : demandes de congé (module Congés) et demandes saisies ici par les utilisateurs. Seul l'administrateur peut valider ou refuser (avec un motif) ; chaque décision est gardée dans l'historique avec sa date et son auteur.
Profil
Utilisateurs et droits
Pour chaque personne : son identifiant (un simple nom d'utilisateur comme « karim », ou une adresse e-mail) et son mot de passe, les sociétés dont elle voit les salariés, et pour chaque module : bloqué, voir, modifier ou modifier + supprimer. Vous pouvez à tout moment changer son mot de passe ou la bloquer. Toute personne qui créerait un compte sans invitation est bloquée automatiquement.
Chargement…
Sociétés, sites, clients et postes
Ils se gèrent maintenant dans Sociétés & sites.
Matricules automatiques (facultatif)
Pour chaque entité, vous pouvez activer une numérotation automatique : le prochain matricule est proposé à l'ajout d'un salarié (vous pouvez toujours le changer ou le laisser vide).
Règles de calcul des congés
Décoché : seuls les mois complets sont comptés.
Clôture du planning
Administrateur : modifie tous les jours, à tout moment. Contrôleur : prépare tout le planning du mois suivant pendant le mois en cours ; dès que le mois commence, il ne peut plus modifier que J et J+1. Centre de CTS : seulement J et J+1. J et J+1 servent aux absences et aux remplacements :
Horaires du planning
Laissez Début/Fin vides pour les codes sans heures (repos, congé, absence). Un horaire de nuit (ex. 22:00 → 06:00) est compté correctement. Gardez les codes C (congé) et AB (absence) : les congés les utilisent.
Jours fériés
Les fêtes religieuses (Aïd Al Fitr, Aïd Al Adha, 1er Moharram, Aïd Al Mawlid) changent chaque année : ajoutez-les à la main une fois les dates annoncées.
Sauvegarde des données
Les données sont enregistrées automatiquement dans votre base en ligne, et une copie automatique est conservée chaque jour pendant 60 jours. Exportez quand même une sauvegarde de temps en temps sur votre PC. « Restaurer une sauvegarde » permet aussi d'importer les données de l'ancienne version hors ligne.